Dies ermöglicht verwaltungsseitig eine entsprechende Vorbereitung und eine effektive Besprechung der Anliegen. In diesem Zusammenhang weist die Stadtverwaltung darauf hin, dass Akteneinsichten ausschließlich nach Terminvereinbarung möglich sind. Die Kontaktdaten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter befinden sich auf der Internetseite www.portawestfalica.de oder sind über die Zentrale der Verwaltung unter der Telefonnummer 0571-791-0 zu erfragen. Im Übrigen gelten die allgemeinen Öffnungszeiten Dienstag von 08:30 bis 12:30 und 14:00 bis 16:00 Uhr, Mittwoch geschlossen, Donnerstag von 08:30 bis 12:30 und 14:00 bis 17:00 Uhr, Freitag von 08:30 bis 13:00 Uhr.