Um die Terminvergabe für Eheschließungen zu vereinfachen und zu beschleunigen, hat die Stadt Porta Westfalica einen neuen Service eingerichtet. Über ein Online-Formular können Wunschtermine angefragt und wichtige Informationen direkt in das Formular eingetragen werden.  „Da wir durch das Formular alle notwendigen Daten auf einen Blick haben, können wir die Brautpaare bezüglich der Anmeldung individuell informieren“, erläutert Standesbeamtin Sonja Lenarz. 

Nach Eingang der Terminanfrage beim Standesamt wird zeitnah über die weiteren notwendigen Schritte für die Eheschließung informiert. Sollte der gewünschte Termin zum angegebenen Trauzimmer oder zur angegebenen Zeit nicht zur Verfügung stehen, werden Alternativen angeboten. Lenarz: „Gern kann deshalb bereits bei der Anfrage vorsorglich ein weiterer Wunschtermin angegeben werden. Das Standesamt Porta Westfalica ist eher ein kleines Standesamt mit mehreren schönen Trauräumen. Deshalb sind selten alle Termine an einem Datum vergeben.“ 

Steht die angegebene Uhrzeit nicht zur Verfügung, wird der nächste freie Termin an diesem Tag angeboten. Auch kurzfristige Wünsche können berücksichtigt werden. Das Standesamt bemüht sich stets, einen passenden Termin für die Eheschließung zu finden. Eine verbindliche Anmeldung kann erst 6 Monate vor der Eheschließung erfolgen. Auf Grund der Pandemie können Termine jedoch ab Kontaktaufnahme bis zu 12 Monaten reserviert werden. Terminwünsche, welche über 12 Monate hinausgehen, können noch nicht reserviert werden. 
Trauungen können nur an den ausgeschriebenen Samstagen stattfinden. Wichtige Informationen zum Standesamt und zur Eheschließung sowie das Online-Formular zur Terminanfrage befinden sich auf der Internetseite www.portawestfalica.de.