Bereits im Vorfeld des Festivals bewiesen die Veranstalter Flexibilität und verlegten den Aquatrack, einen Hindernisparcours im Wasser, in das Hallenbad, um die Attraktion wetterunabhängig anbieten zu können. Bis spät in den Abend wurde auf dem Aquatrack getobt und geplanscht.
Auf der Vereinsmeile boten örtliche Vereine verschiedenen Attraktionen an und stellten ihre Arbeit vor, Foodtrucks boten ein Angebot aus Pizza, Döner und Eis, Liegestühle luden zum Zurücklehnen und Entspannen ein. Für die Regenschauer gab es genügend überdachten Raum, um kurzzeitig darunter Schutz zu suchen.
Die Rockband „Randale“ begann mit ihrem Auftritt spontan früher, um so der angekündigten Unwetterfront zu entgehen. Mit Songs wie „Bum Bum Banana“, „Sandkastenrocker“ und „Der Läuse-Song“ animierten die Bielefelder Rocker das Publikum Regen zum Mittanzen und Mitsingen. Ab 19:00 Uhr stand die Aftershowparty mit DJ Störmchen auf dem Programm.
Valerie Keller, Jugendpflegerin der Stadt Porta Westfalcia: "Trotz des regnerischen Wetters haben wir viele Kinder glücklich gemacht. Das positive Feedback bestätigt uns in unserer Arbeit. Das Wetter können wir leider nicht beeinflussen, aber wir haben das Beste daraus gemacht.“
Das Porta-Bad wurde freundlicherweise von den Stadtwerken zur Verfügung gestellt. Die Sparkasse Bad Oeynhausen – Porta Westfalica unterstützte das Beteiligungsfestival finanziell und anlässlich des 50. Jubiläums der Stadt mit 50 Wasserbällen.
Die School’s Out Party wurde im Rahmen des Zukunftspakets des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) für Bewegung, Kultur und Gesundheit gefördert. Die jugendlichen Mitglieder des „Zukunftsausschusses“ haben das Beteiligungsfestival als ein Event unter mehreren ausgewählt. Insgesamt standen den Jugendlichen in Porta Westfalica. 50.000 Euro Fördermittel zur Verfügung.
Umgesetzt wird das Förderprogramm von der Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung (gsub) und der Stiftung SPI. Der Programmteil „Kinder- und Jugendbeteiligung im Zukunftspaket“ wird verantwortet von der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung (DKJS).